Automatización de reportes
Eliminamos el trabajo manual de construcción de reportes. Automatizamos la extracción, el procesamiento y la distribución para que el equipo analice en vez de copiar y pegar.
El costo oculto del reporte manual
Un analista que dedica 6 horas semanales a construir un reporte que podría automatizarse está usando su tiempo en la parte que menos valor agrega. El análisis, la interpretación y la recomendación son lo que importa, no el copy-paste.
¿Qué automatizamos?
Automatizamos cualquier proceso que tenga estos tres elementos: extrae datos de una fuente, los transforma de alguna forma y los entrega a alguien en un formato definido. Eso incluye reportes de ventas semanales, consolidados de inventario, informe de KPIs para el directorio y alertas de desviación de métricas.
El criterio de automatización
No todo reporte vale la pena automatizar. Antes de construir, calculamos cuántas horas/mes se ahorran y si el proceso es lo suficientemente estable para automatizarse. Si hay casos donde el juicio humano sigue siendo necesario, lo dejamos explícito.
Beneficios
- Cero trabajo manual en la construcción del reporte
- Distribución automática por email o chat de mensajería según agenda
- Alertas cuando una métrica supera un umbral definido
- Trazabilidad de cada ejecución para auditoría
Herramientas
Entregables
- Inventario de reportes actuales y su costo en horas
- Procesos automatizados con logs de ejecución
- Sistema de alertas configurado
- Documentación de mantenimiento
Casos con este servicio
160K
Estudiantes monitoreados en tiempo real
Duoc UC monitorea la retención de 160.000 estudiantes desde un solo panel
Duoc UC necesitaba un sistema de alertas tempranas de deserción que funcionara a escala institucional. Con 160.000 estudiantes distribuidos en 18 sedes, el modelo anterior dependía del criterio individual de cada docente. No había una métrica institucional de riesgo que permitiera actuar de forma proactiva.
−23%
Entregas fallidas (primer intento)
Starken redujo un 23% las entregas fallidas con un panel de rutas en tiempo real
Starken operaba con reportes de entrega que llegaban al día siguiente. Los supervisores de zona no podían actuar sobre las incidencias del día porque los datos no estaban disponibles hasta la mañana siguiente. Las entregas fallidas en primer intento eran un costo relevante, pero sin visibilidad era difícil identificar las causas.